Como me organizo com ARC

Como me estou a organizar em 2018, com uma agenda ARC

Dois mil e dezassete foi um ano em que aprendi bastante sobre organização, produtividade e sobre mim. Por isso, estou a usar essa informação para conseguir atingir as minhas metas com mais facilidade, manter hábitos que contribuem para o meu equilíbrio e sentir que o meu dia-a-dia flui com mais naturalidade.

Algumas coisas que aprendi (sobre mim e estou a implementar na minha forma de me organizar):

CRIEI A MINHA PRÓPRIA AGENDA- Deixei de usar agenda (de compra) pela primeira vez em muitos anos. Ao longo dos anos tenho experimentado bastante. Comecei com duas páginas/semana, depois mudei para 1 página por dia e este ano estou a usar uma agenda totalmente personalizada. Podes ver nos vídeos abaixo, como estou a fazer e aproveitar para baixar os planners que fiz e estou a usar. Aqui por baixo vais encontrar as listas que tenho para todos os meses.

DESAFIOS DO MÊS

TO DO LIST – semanal, com as coisas que tenho para fazer durante a semana. Nos anos anteriores aprendi que tenho tendência a sobrecarregar os dias e isso faz-me sentir overwhemed. Na realidade o trabalho que tenho tem alguma flexibilidade e sei que é do meu temperamento esforçar-me por realizar o máximo todos os dias, por isso sei que distribuir tarefas para a semana que isto está a fazer toda a diferença.

COMPROMISSOS COM DATA CERTA – Uma folha por semana, que uso para os compromissos agendados.

CHECKLISTS DIÁRIAS – uma lista que funciona por zonas e quadradinhos em que faço um xis, nos hábitos que quero ter diariamente ou semanalmente (exemplo: Ir 3x/semana ao ginásio, beber 6 copos de agua por dia) Nesta rubrica também tenho sempre as minhas frases inspiradoras da semana.

ROTINA DIÁRIA – Vou tomando nota semanalmente dos horários que faço, para ver o que funciona melhor. É como se fosse um horário desde que me levanto até que me deito.

INSPIROU-ME E TIROU-ME ENERGIA – Esta página é muito importante, assim consigo saber melhor como me preparar para momentos mais desafiantes e drenantes. Para cada tarefa que sei de antemão que me deixa mais esgotada, faço uma das que me enchem de energia. Não precisa de ser nada muito complexo.

· CULTIVAR A CURIOSIDADE – Queres aprender mais sobre um tema, começar a ver uma série, aqui é o local para escrever.

Num separador à parte coloco as LISTAS PERSONALIZADAS SEM DATA – Estas são listas que me acompanham sempre, que eu escrevia no notebook e este ano tenho mantido tudo num só sítio, o caderno ARC/AGENDA. Como exemplo, algumas das listas que tenho são:

1. Livros que quero ler, comprar ou procurar na biblioteca.
2. Programas que quero fazer (filmes, feiras, exposições)
3. Coisas que preciso de comprar mas sem urgência (permite-me ver preços e ir estudando possibilidades)
4. Listas de afazeres organizados por local geográfico ( o que me permite rentabilizar as deslocações)
5. Coisas que posso fazer quando sobrar tempo (organizar revistas, remendos e costuras – posso fazer sem grande concentração, naqueles dias que os miúdos não me deixam fazer nada…)
6. Pequenos reparos e projectos de casa de deixariam a casa mais confortável. A minha cabeça não para e estes projectos criativos são um dos meus passatempos preferidos, mas nem sempre sobra tempo. Assim, quando há oportunidade a lista e o material já estão prontos!

LISTAS PERSONALIZADAS COM DATA POR MÊS – em cada mês tenho uma página no início com eventos importantes que já sei de antemão que são nesse mês mas que podem ou não ter data definida (por exemplo: entrega do IRS, vacinas, aniversários de familiares, festa de final de ano escolar)

 

 

A parte estética é muito importante para mim, desde miúda que gosto de olhar para a minha agenda, cadernos e gostar daquilo que vejo. Funciona como motivação e sei que me ajuda a cumprir. Se por um lado não sou capaz de desenhar a agenda, como alguns Bullet journal que vejo por ai e que me deixam completamente deslumbrada, também não consigo que seja uma coisa monocromática e aborrecida. Para isso tenho alguns truques na manga, um deste é usar este calendário mensal com aguarela, lindo de uma ilustradora, The Cottage Market, que podes encontrar aqui. Há para todos os gostos e o melhor, é gratuito.Outras coisas que gosto bastante nesta agenda são:

·         As capas transparentes, com zipper, onde coloco fotografias, cartões-de-visita, autocolantes giros e washi tape – Para destacar, escrever por cima nos cabeçalhos e usar como recompensa das tarefas cumpridas!

·         Os 5 separadores plásticos e muito resistentes, onde separo a minha vida pelas categorias principais, algo que nenhuma agenda convencional permite.

·         O bloco em formato de marcas para listas rápidas que consigo colocar em qualquer página.

·         O Kit encastrável de post-its coloridos – Que uso para anotações de última hora, para dar destaque a algum contacto que tenho que fazer, ou uma compra super urgente que surgiu no dia.

Espero que gostes dos vídeos e me contes nos comentários se tiveres alguma dúvida ou sugestão, porque isto só faz sentido se te ajudar também.

Se quiseres baixar os printables personalizados que eu fiz para ti e usá-los na tua organização, será um enorme prazer. Basta que preenchas os teus dados no formulário aqui ao lado e descarregues os templates na biblioteca digital. Passarás a receber também a receber a newsletter, onde partilho as novidades e conteúdos mais exclusivos. Só para VIPs.

Vista geral

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