Como planear a organização de uma divisão

Gostavas de aprender a melhorar a organização de qualquer divisão?

Se a resposta foi sim, este artigo é para ti. Segue os passos:

1 – Define numa lista quais os espaços que precisam com mais urgência de serem organizados. Escolhe um. Não quer isto dizer que não vais organizar os outros, mas começa com um e muda para o seguinte, apenas, quando o primeiro tiver terminado. Isto é muito importante.

Vais-te focar num espaço de cada vez. Possivelmente escolher aquele em que o impacto de uma organização será maior.

2 – Escreve na grelha que te deixei na biblioteca digital qual é a tua prioridade para esse espaço. Podes encontrar o artigo com o nome Plano para organizar qualquer divisão , na categoria organização.

Alguns exemplos de prioridades para organização de uma divisão são:

• trabalhar no teu negócio num home office bem organizado
• Relaxar no teu quarto
• Criar um quarto acolhedor, mas funcional para um bebé que vai chegar
• Tornar funcional uma casa de banho para um avô.

Este passo é muito importante e quando o tiveres definido escreve uma frase que descreva o teu objectivo para poderes criar uma visão para o espaço.

Quero um quarto em que me consiga desconectar, uma atmosfera tranquila, materiais naturais e uma luz agradável. (exemplo)

3 – Quais são os obstáculos que vais encontrar à realização dessa acção.

Não só os obstáculos físicos, como tralha no local, dificuldades de acesso, como obstáculos psicológicos (normalmente as razões pelas quais tens evitado fazê-lo). A junção entre os objectivos e os obstáculos vão-te ajudar a criar o item seguinte. A prioridade.

4 – Quais as tarefas que tens que realizar para atingir o teu objectivo? Para que tua prioridade se realize?.

Por exemplo, se for uma mesa de casa de jantar onde os teus filhos estudam, e a tua prioridade é jantar, deves considerar arranjar espaço no aparador para que os materiais de estudo sejam arrumados rapidamente.

As tarefas serão:

1. escolher o material escolar
2. organizar por filho
3. colocar num organizador de gavetas dentro do aparador.

 

Deves ter em mente que se as duas actividades têm que co-habitar num espaço, a transição entre ambas deve ser fácil e a prioridade deve prevalecer (daí o material escolar ficar arrumado no aparador. Deves ter em consideração que idealmente  as tarefas deverão ter a possibilidade de serem realizadas em intervalos de 30 minutos no máximo. Pode não existir a possibilidade de organizares a divisão toda num dia (normalmente não há) por isso assim podes ir progredindo um bocadinho todos os dias, até ao projeto estar concluído.

5- Tem sempre que ser colocado um prazo para a conclusão da Tarefa. Senão transforma-se numa daquelas tarefas que nunca é feita.

Deixo-te o link para a biblioteca digital, onde podes baixar o teu plano para imprimir.

Aqui está um exemplo:

Como planear a organização de uma divisão

 

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